HTコンサルティング合同会社(以下、当社)は、「常に人を敬い、人に敬われる企業を目指す」理念のもと、個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護は社会的責務であると考え、個人情報に関する法令及び社内規定を遵守し、当社で取り扱う個人情報の取得、利用、管理を適正に行います。本基本方針は、当社が行う各種サービスにおいて、お客様の個人情報もしくはそれに準ずる情報を取り扱う際に、当社が遵守する方針を示したものです。

1.個人情報の取得と利用目的

 当社では、サービス利用契約時に、お客様から氏名(法人名、担当者名)、住所、連絡先を収集しています。
 お客様からご提供いただく情報を以下の範囲内おいて、当社が提供するコンサルティングサービス・アプリケーション保守サポートに利用します。お客様の同意なく、情報の収集、目的外の利用を行うとはありません。

  • 当社サービスの利用に伴う連絡、各種お知らせ等の配信・送付のため
  • 当社サービスの改善・新規サービスの開発およびマーケティングのため
  • キャンペーン、アンケート、取材等の実施のため
  • 利用規約等で禁じている行為などの調査のため

2.個人情報の管理

 当社は、お客様からご提供いただいた情報の管理について、以下を徹底します。

1)情報の正確性の確保

 ご提供いただいた情報については、常に正確かつ最新の情報となるよう努めます。

2)安全管理措置

 当社は、個人情報の管理について、社内規定により厳重に取り扱い方法を規定し、それに基づいた取り扱いを徹底します。

3)従業員の監督

 直接・間接を問わず当社業務に従事する者に対し、当社の規定に基づき個人情報取り扱い規定の厳格な運用を徹底します。

4)保存期間と廃棄

 ご提供いただいた情報については、保存期間を設定し、保存期間終了後は廃棄します。また、保存期間内であっても、不要となった場合は速やかに廃棄します。

3.第三者提供の有無

 当社は、お客様からご提供いただいた個人情報を、第三者に提供することはありません。また、今後第三者提供を行う事になった場合には、提供する情報と提供目的などを提示し、お客様から同意を得た場合のみ第三者提供を行います。

4.個人情報の開示・訂正・利用停止等

 開示、訂正、利用停止等のお申し出があった場合には、当社所定の方法に基づき対応致します。

5.問い合わせ先

 当社サービス、または個人情報の取り扱いに関しては、下記の問い合わせ先に電話またはメールにてお問合せください。

個人情報に関するお問い合わせ、個人情報の開示・訂正・利用停止のご連絡

HTコンサルティング合同会社 情報保護担当 下山 貴

電話:070-4163-2051 メール:shimoyama@o-ht.com

2022年5月9日制定

HTコンサルティング合同会社

代表社員 下山 貴